Moduly Orion
Modul Firemné aktivity
Modul Firemné aktivity
využívajú firmy, ktoré potrebujú mať prehľad nad zadávaním úloh svojim zamestnancom, plnením jednotlivých úloh, kontrolou plnenia zadaných úloh a ich plánovaním. Pomocou modulu si zabezpečíte dokonalý prehľad o stave plnenia jednotlivých úloh, zodpovedných pracovníkoch a termínoch plnenia k jednotlivým úlohám a tým aj kontrolu nad rozvojom a neustálym zlepšovaním vašej firmy.
Pri každej úlohe alebo projekte môžete stanoviť priority a dôležitosť. Stanovenie priority a dôležitosti pomáha užívateľom určiť správne poradie plnenia úloh, organizovanie práce a napomáha riešiť plánovanie.
V module evidujete pracovné úlohy a činnosti jednotlivo alebo v rámci oddelenia.
Softvér Firemné aktivity umožňuje každému zamestnancovi vytvoriť vlastný harmonogram práce na týždeň, mesiac a pod. a kontrolovať si jeho plnenie. Evidencia obsahuje históriu zadaných a splnených úloh.
Modul spolupracuje s modulom Číselníky ,v ktorom vediete evidenciu zákazníkov, dodávateľov, zamestnancov, s podrobnými kontaktnými údajmi na osoby, adresy na organizácie, zamestnancov, evidencia stredísk, zákaziek a veľa ďalších informácií.
Modul Firemné aktivity ponúka
- rýchle vyhľadanie záznamov, zmlúv alebo dodatkov podľa vlastných kritérií
- triedenie zmlúv podľa predmetu zmluvy, čísla, zákazky
- prehľad zmlúv a dodatkov podľa odberateľov, dodávateľov
- prehľadné informácie o stave plnenia úloh, o druhu zmluvy
- filter na zobrazenie zoznamu zmlúv podľa platnosti a stavu
- kontrola rozpracovaných úloh a zmlúv
- informácia o uložení zmluvy
- dátum podpisu zmluvy
- export a import údajov
- sumácia vybraných záznamov
- zoskupovanie a vyhodnocovanie záznamov
- predvýplňanie údajov z Číselníkov
- farebné označovanie prioritných údajov
- vytváranie užívateľských zostáv a tlač
- zadávanie dátumov výberom z pomocného kalendára v aktívnom okne
- poznámky
Úlohy
- plánovanie doby realizácie projektov a úloh
- zadanie práce, úlohy jednotlivému zamestnancovi alebo skupine
- zadávateľ úlohy
- riešiteľ /zodpovedná osoba/ za splnenie úlohy
- organizácia, pre ktorú sa vykonáva zadaná úloha, činnosť, projekt
- evidencia projektov, úloh a podúloh naviazané na konkrétnu spoločnosť
- dátum začatia a ukončenia úlohy, činnosti, projektu
- skutočný dátum splnenia termínu
- stanovenie priority a dôležitosti
- stav plnenia úlohy, činnosti
- zoznam oslovených kontaktov
- možnosť odoslania e-mailu s prílohami priamo na naviazané kontakty
- informácie prístupné na jednom mieste
Dochádzka slúži na evidenciu dochádzky zamestnancov vo firme a na evidenciu vykonávaných prác a činností jednotlivých zamestnancov v rámci dňa. Vedúci získa podrobné a prehľadné informácie o každom zamestnancovi aké činnosti vykonával počas dňa, kde bol, ako dlho – ako efektívne využil pracovnú dobu. Napr. zamestnanec vykonával od 8.00 – 10.00 programovacie práce, od 10.00 – 16.00 bol na služobnej ceste u zákazníka, koľko hodín sa bude fakturovať, koľko času strávil na ceste a pod.
Zabezpečí rýchle dohľadanie všetkých uzatvorených zmlúv a dodatkov k nim.
Program umožňuje vlastné číslovanie zmlúv používateľom alebo čísla zmlúv sú prideľované programom. Pri evidencii zmluvy alebo dodatku zadávate výšku zmluvne dohodnutej sumy.
Získate prehľad a poriadok v uložených zmluvách a dodatkoch. Zmluvy máte pod kontrolou.